Titolare del trattamento (TTD): È colui che decide le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, risultandone perciò il primo responsabile con riguardo all'ottemperanza degli obblighi previsti dalla normativa nazionale ed internazionale. Fra i tanti obblighi del Titolare del Trattamento va ricordato quello di mettere in pratica tutte le misure adeguate a garantire la tutela dei dati raccolti. Per fare un esempio, i clienti di Register.it per i servizi di Hosting, Server Dedicato e Server Virtuale sono di norma titolari del trattamento visto il loro ruolo nella gestione dei dati contenuti nei server e nei loro siti. Il titolare del trattamento può nominare, con contratto o atto giuridicamente valido, uno o più Responsabili del Trattamento.

Responsabile del trattamento (RTD): È colui che tratta i dati per conto del Titolare del Trattamento e che deve fornirgli necessarie garanzie, per aiutarlo nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali. Ad esempio, con riguardo ai servizi cloud, il Titolare si serve di Meridiotecno come responsabile del trattamento, in quanto Meridiotecno è un fornitore di tecnologia. Il Responsabile del Trattamento ha l’obbligo di rispettare le istruzioni ricevute dal Titolare, di collaborare con quest'ultimo al fine di consentirgli di adempiere agli obblighi normativi, ed ha in generale a sua volta l'obbligo di rispettare la normativa e di garantire, per quanto di sua esclusiva competenza, la sicurezza dei dati personali che gli vengono affidati.